STELLA MOBİLYA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
İLE
SİM MOBİLYA VE DEKORASYON SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.LERİNİN
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Sim Mobilya ve Dekorasyon San. ve Tic. Ltd. Şti. ile Stella Mobilya San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Sim ve Stella Mobilya” ya da “şirket” olarak), Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamızın amacı, öncelikle özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla düzenlenen 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) ve ilgili mevzuatın somut olarak uygulaması ile ilgili aydınlatıcı olmaktır.
Sim Mobilya ve Stella Mobilya burada belirlenen ilkeler doğrultusunda kişisel verilerin işlenmesi ve korunması bakımından gerekli her türlü idari ve teknik tedbir alınacak, çalışanların farkındalığının sağlanması için sistem kurulacak ve işe yeni başlayacak çalışanlar için gerekli bilgilendirme süreçleri işletilecek, gerekli bildirim ve uyarılar yapılacaktır.
KİŞİSEL BİLGİ İŞLEME
Sim Mobilya ve Stella Mobilya, başta Anayasa olmak üzere, Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak kişisel verilerin işlenmesinde aşağıda belirtilen ilkelere uygun hareket etmektedir.
Yukarıda belirtilen kanallar Kanun’un 13/1 maddesi gereğince “yazılı” başvuru kanallarıdır. Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13/2. Maddesi gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren 30 8otuz) gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız işbu başvuru formundaki seçiminize göre Kanun’un 13. Maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Bu formun ve talebinizin niteliğine göre sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Şirketimizin işbu başvuru formunda talep ettiği bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda tarafınızla iletişime geçilerek bu bilgi ve belgelerin en kısa sürede Şirketimize sağlanması talep edilecektir. Bu bilgi ve belgeler Şirketimize gereği gibi sağlanana kadar başvuru değerlendirme süresi olan 30 gün duracaktır. Bu durumda Şirketimizin kanuni hakları saklıdır. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir. BU nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve blegeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
- Kişisel bilgiler yalnızca, Anayasa ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda belirtilen işlemleri gerçekleştirmek üzere, veri işleme yetkilisi tarafından işlenir.
- Kişisel bilgiler, bilgi sahipleri ile yapılan sözleşmede belirtilen işlemlerin yapılması amacıyla işlenir.
- Kişisel veriler belirlenen amaçlar doğrultusunda elverişli bir şekilde işlenir.
- Kişisel veriler, tüm kanun ve mevzuata uygun olarak işlenir.
- Mevzuattaki değişiklik olması halinde, kişisel bilgilere ekleme yapılması gereken hallerde, bilgi sahibine açıklama yapılır.
- Sim Mobilya ve Stella Mobilya, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 4. Maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi konusunda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel, belirli, açık ve yasal amaçlarla, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde
- Sim Mobilya ve Stella Mobilya, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun ve 7. Maddelerine uygun olarak, işlediği kişisel verileri, yalnızca ilgili mevzuat ve kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza eder.
- Sim Mobilya ve Stella Mobilya da tutulan her kişisel veriye, her çalışanın erişim imkanı bulunmamaktadır.
- Sim Mobilya ve Stella Mobilya da kişisel bilgiler, Anayasa ve yasalardaki zorunluluk hallerinde, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak paylaşılır.
- Kişisel bilgiler paylaşılmadan önce, paylaşılan tarafın kişisel bilgilere erişme yetkisi, kimlik bilgileri gibi bilgiler alınır, doğrulanır ve paylaşımla ilgili kayıtlar alınır.
- Yasal değişiklik hallerinde, yeni kişisel bilgi paylaşımı amaçlarının oluşması gibi durumlarda, hesap sahibine bu durum açıklanır.
- Yasal ve hukuka uygun kişisel veri işlem amaçları doğrultusunda aşağıda belirtilen Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilir:
- Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise,
- Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
- Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise veya rızasının hukuki geçerliliği bulunmuyorsa,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ile,
- Sim Mobilya ve Stella Mobilya’nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- Kişisel veriler, veri sahibi tarafından alenileştirilmişse,
- Kişisel veri aktarımı bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için
- Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Sim Mobilya ve Stella Mobilya nın yasal menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
- Sim Mobilya ve Stella Mobilya da , kişisel bilgilere fiziksel ve bilişim sistemi üzerinde kimlerin hangi yetkilerle eriştiği bilgisi, kişisel bilgi envanterinde Yetkilendirilmiş Sim Mobilya ve Stella Mobilya personeli, sadece yetkileri dahilinde kişisel bilgilere erişir.
- Kişisel bilginin hangi amaçla toplandığını ve kullanılacağını bilmek,
- Kişisel bilginin kimlerle paylaşılabileceğini bilmek,
- Kişisel bilgiye kimlerin erişebileceğini bilmek,
- Kişisel bilginin nasıl saklanacağını bilmek,
- Kişisel bilginin ne kadar süre tutulacağını bilmek,
- Kişisel bilginin nasıl arşivleneceğini bilmek,
- Kişisel bilginin nasıl imha edileceğini bilmek,
- Bu konuda talebini ve şikayetini Sim Mobilya’ya nasıl ileteceğini Kişisel bilgi sahibine hakları, sözleşme yapılırken ve açık rıza alınırken açıklanır.
- Maddesi uyarınca kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak
1.Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
KVKK uyarınca, Sim Mobilya ve Stella Mobilya olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. Kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.2.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Şirketimizin işletmesel faaliyetlerinin, iş ilişkilerimizin ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi, ilgili kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi, ürün ve hizmetlerin sizlere en uygun biçimde sunulabilmesi, pazarlama ve teknik süreçlerin devamı, Şirketin ticari güvenliğinin sağlanabilmesi için çalışmalarımızın yürütülebilmesi gibi kapsamlarda işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır. Sim Mobilya ve Stella Mobilya tarafından KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, www.stellamobilya.com internet adresinden Sim Mobilya ve Stella Mobilya Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’ ndan ulaşabilirsiniz.3.Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Sim Mobilya ve Stella Mobilya tarafından yukarıda yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özel kişilere, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla, destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.4.Yurt Dışına Veri Aktarımı
Sim Mobilya ve Stella Mobilya tarafından kişisel verileriniz, KVKK’nın 4/2 maddesinde öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5/2 ve 6/3 maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9. Maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.5.Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Sim Mobilya ve Stella Mobilya tarafından farklı kanallar vasıtasıyla ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak; sunduğumuz hizmetleri geliştirmek ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK’nın 4/2. Maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5/2 ve 6/3. Maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.6.KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Veri sahibi olarak sizler, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.stellamobiya.com adresindeki formu doldurup imzalayarak [email protected] adresine iletebilirsiniz. Sim Mobilya ve Stella Mobilya talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. KVKK’nın 11 .maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
- d ve e bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
- İadeli taahhütlü mektupla,
- Noter kanalıyla,
- İşbu formun 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Şirketimizin kayıtlı elektronik posta adresine
| Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
| İadeli Taahhütlü Mektup ya da Noter Kanalıyla | Stella Mobilya San. ve Tic. Ltd. Şti..-Aydınlı Kimya Sanayicileri Organize San. Böl. Kristal Cad. No:76 Tuzla / İSTANBUL | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla işbu formun 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümlerine uygun olarak atılmış güvenli elektronik imza ile imzalanarak | Email:[email protected] | Kayıtlı Elektronik Posta’nın “Konu” Bölümüne “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
A. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri
| İsim: | |
| Soy isim: | |
| TC Kimlik Numarası: | |
| Telefon Numarası: | |
| E-Posta: (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.) | |
| Adres: |
- Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
| Müşteri Ziyaretçi | İş Ortağı Diğer………………………………… |
| Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim:…………………………………………………………………………………………… Konu:…………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. | |
| Eski Çalışanım Çalıştığım Yıllar:………………………… …………………………………….. | İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım Tarih:…………………………………. |
| Diğer:…………………………………… …… | Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım Lütfen çalıştığını firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz…………………………………………… …………………………………………………. |